Assistante de direction Domaines (H/F)

📍 Lieu : Narbonne, Château l’Hospitalet
🕒 Type de contrat : CDI – Temps plein
📅 Prise de poste souhaitée : Dès que possible

À propos de nous

Fondée par Gérard Bertrand, l'entreprise est aujourd'hui un acteur incontournable dans le monde des vins du Sud de la France. Ancrée au cœur du Languedoc, Gérard Bertrand est reconnue pour son engagement envers la viticulture durable et biologique, sa recherche constante de l'excellence, et son respect du terroir.

Avec ses 17 propriétés, Gérard Bertrand incarne l'art de vivre méditerranéen, alliant tradition et innovation pour créer des vins uniques qui reflètent la diversité et la richesse de notre région. Forts d'une vision tournée vers l'avenir, Gérard Bertrand et ses équipes s'engagent à promouvoir des pratiques viticoles respectueuses de l'environnement, notamment à travers la biodynamie, afin de préserver notre patrimoine naturel.

Exportant ses vins dans plus de 175 pays à travers le monde. L'entreprise est à la recherche de talents passionnés et motivés pour rejoindre ses équipes dynamiques et contribuer à la mission de partager la magie des vins du Sud de la France avec le monde entier.

Excellence, Innovation, Convivialité et Harmonie avec la nature sont les maîtres mots du Groupe Gérard Bertrand.

Pour accompagner la Direction des Domaines dans ses activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur des Domaines, vous aurez pour rôle d’assurer la coordination et le suivi administratif du service, ainsi que la bonne circulation des informations entre les différents acteurs internes et externes.

1. Gestion administrative

• Réaliser et suivre les opérations déclaratives liées à la gestion des propriétés (CVI, AOP, stocks, déclarations de récolte, irrigation…).

• Monter, suivre et finaliser les dossiers de subventions (OCM, Vitirestructuration, PAC, FranceAgriMer, etc.).

• Gérer les dossiers juridiques liés au parcellaire (baux ruraux, achats, ventes).

• Préparer les supports de réunions de direction et assurer le suivi des indicateurs (qualité, budget, main-d’œuvre…).

2. Suivi viti-vinicole

• Superviser la saisie et la fiabilité des données dans le logiciel AGREO.

• Être référent(e) pour les régisseurs sur la traçabilité des travaux et le référencement des produits.

• Participer à la préparation des contrats prestataires et au suivi administratif (attestations, KBIS, MSA…).

• Être l’interlocuteur privilégié des Douanes pour les mises à jour et contrôles.

3. Suivi vin

• Collaborer avec la Responsable Vin pour les revendications et la conformité douanière.

• Contrôler les DRM (Declaviti) et gérer les demandes de dérogation en cas de relogement récoltant.

4. Période de vendanges

• Préparer la checklist vendanges et le matériel administratif.

• Assurer le suivi horaire des saisonniers et la transmission des éléments au service paie.

• Coordonner les prestataires agricoles et suivre les frais vendanges.

1. Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, ou équivalent.

2. Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur viticole ou agricole.

3. Compétences :

   • Maîtrise des outils bureautiques et de PowerBI.

   • Bonne connaissance des outils de traçabilité (AGREO).

   • Connaissance des réglementations viticoles, douanières et administratives.

   • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sens de l’organisation et rigueur.

4. Qualités personnelles :

   • Esprit d’équipe, autonomie, discrétion et fiabilité.

   • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes et externes).

A compétences égales, priorité aux personnes handicapées.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.