Assistant Administratif Export - Chine (H/F)

Le Groupe GERARD BERTRAND est une référence mondiale des vins bio et biodynamiques, grâce au travail accompli par des équipes expertes, dans les 17 Châteaux et Domaines, tous situés dans le Sud de la France.

Reconnu pour le grand talent d'assembleur de son fondateur autant que pour l'audace, et la créativité de ses équipes, le groupe s'emploie à faire rayonner les vins du Sud de la France dans le monde entier.

Nous avons le plaisir de proposer, au sein de notre département EXPORT, le poste d' Assistant Administratif Export CHINE (H/F), basé au siège à Narbonne.

Responsabilités

Rattaché au service commercial et administration des ventes, vous êtes en charge de la gestion administrative et du suivi des commandes.

• Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers..

• Saisie et suivi des commandes + suivi des paiements en collaboration avec le service comptabilité.

• Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, logistique, comptabilité, production & qualité, marketing...)

• Intermédiaire et coordinateur entre client, marketing, production notamment sur les préparations et validations de contre-étiquettes pour certains marchés.

• Saisie et suivi des demandes d'échantillons.

• Soutien des commerciaux : aide préparation rdvs, suivi des contrats/réservations.

• Les Avantages du GROUPE GERARD BERTRAND

• Un parcours d'intégration personnalisé

• Une prime de 13ème mois

• Une prime de participation aux résultats économiques

• Une Mutuelle d'entreprise

• Un Plan Epargne Entreprise

• Les avantages du CSE (chèques vacances, cadeaux, tarifs préférentiels locations, ski...)

• Des opportunités d'évolution professionnelle

• L'accès à une salle de sport

• Des réductions dans les restaurants, sur les offres de l'hôtel 5* et à la boutique du Château l'Hospitalet Wine Resort Beach & Spa.

• L'occasion de déguster un portefeuille de vins primés et admirés dans le monde entier.

• Possibilité d'hébergement pour une intégration dans les meilleures conditions

• De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire.

• Anglais (C1) Obligatoire / Mandarin un atout

• Excellente maîtrise de l'outil informatique.

• Permis B 
  

A compétences égales, priorité aux personnes handicapées.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.