Assistant Administratif Export (H/F)

Le Groupe GERARD BERTRAND est une référence mondiale des vins bio et biodynamiques, grâce au travail accompli par des équipes expertes, dans les 17 Châteaux et Domaines, tous situés dans le Sud de la France.

Reconnu pour le grand talent d'assembleur de son fondateur autant que pour l'audace, et la créativité de ses équipes, le groupe s'emploie à faire rayonner les vins du Sud de la France dans le monde entier.

Nous avons le plaisir de proposer, au sein de notre département EXPORT, le poste d' Assistant Administratif Export , basé au siège à Narbonne.

Responsabilités

Rattaché au service commercial et administration des ventes, vous êtes en charge de la gestion administrative et du suivi des commandes.

- Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers..

- Saisie et suivi des commandes + suivi des paiements en collaboration avec le service comptabilité.

- Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, logistique, comptabilité, production & qualité, marketing...)

- Intermédiaire et coordinateur entre client, marketing, production notamment sur les préparations et validations de contre-étiquettes pour certains marchés.

- Saisie et suivi des demandes d'échantillons.

- Soutien des commerciaux : aide préparation rdvs, suivi des contrats/réservations, marketing, échantillons, etc.

• De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans à un poste similaire.

• Anglais courant obligatoire.; Allemand serait un réel atout à la candidature.

• Excellente maîtrise de l'outil informatique.
• Vous êtes motivé, impliqué et appréciez travailler en équipe.

• Permis B.